Malaysian Gunma

LAPORAN KAM(KIRYU ANNUAL MEETING) SESI 2014/2015

Assalamulaikum wbt.

Alhamdulillah, pada tanggal 2 April 2014 bertempat di Kopo Hayakawa B-C kita telah Berjaya mengadakan mesyuarat tahunan Kiryu. Barisan kepimpinan baru telah dilantik, kepada Ahli Jawatankuasa sesi 2013/2014, otsukaresamdeshita.
Selamat datang ke Gunma diucapkan kepada kohai 1nensei, kepada 2nensei selamat datang ke metropolitan Kiryu.

Untuk makluman semua, dua AJK baru telah diperkenalkan iaitu AJK Logistik yg bertanggungjawab untuk mengurus dan merekod penggunaan barang-barang projek komuniti dan AJK Sukan yang akan menguruskan aktiviti sukan Gundaian.

Berikut adalah senarai Ahli Jawatankuasa bagi sesi 2013/2014

PRESIDEN : Ariff Aiman Bin Mohd Ariffin

NAIB PRESIDEN : Nurfareizea Binti Zulkafli

SETIAUSAHA : Nor Shahirah Binti Abdul Shukor

BENDAHARI : Muhammad Ismail Ariff Bin Mohd Noor

AJK AKADEMIK : Luqman Hakim Bin Nor Ashikin

AJK LOGISTIK : Mohd Azerulnae Bin Mat Jusoh

AJK SUKAN : Nik Muhammad Aizat Bin Ismil
                      Siti Radziah Binti Yusoff

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Berikut adalah senarai projek & pengarah bertugas bagi setiap projek 

1)HANAMI(歓迎会)

Pengarah : Muhamad Afif Akmal Bin Rosli & Siti Sarah Binti Abd. Rahim

2)BBQ

Pengarah : Ahmad Izzat Bin Kusni &  Muhamad Shafiq Bin Othman

3)NATSU

Pengarah : Nor Shahirah Binti Abdul Shukor & Siti Radziah Binti Yusoff

4)SATAY

Pengarah : Luqman Hakim Bin Nor Ashikin & Nurul Malisa Binti Abd. Malek

5)GAKUENSAI

Pengarah : Mohamad Aliff Bin Mohd Yusri & Nur Syazura Binti Moktar

6)KOUYOU

Pengarah : Nik Muhammad Aizat Bin Ismil & Natrah Binti Malek

7)SOUBETSUKAI

Pengarah : Mohd Azerulnae Bin Mat Jusoh & Ahmad Bukhari Bin Azam

8) SAYONARA SENPAI
Pengarah : Muhamad Shafiq Bin Othman & Nur Syazura Binti Moktar

-----------------------------------------------------------------------------------------

Senarai yuran yang sudah ditetapkan pula adalah seperti berikut :

1) Yuran Tahunan : 10,000yen/setahun
2) Masjid : 1000yen/sebulan (12,000/setahun)

    *Yuran masjid hanya tertakluk kepada penduduk Kiryu sahaja.

Yuran hendaklah dibayar kepada Bendahari Muhammad Ismail Ariff Bin Mohd Noor dengan segera untuk mengelakkan sebarang masalah yang akan timbul.Yuran masjid boleh dibayar setiap bulan, semester atau tahun mengikut kemampuan.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Masalah-masalah & cadangan yang dibincangkan

1)Kerjasama

Semua orang diminta memberikan kerjasama bukan sahaja sebelum projek, malah selepas projek seperti kerja-kerja mengemas dan sebagainya. Bagi mengelakkan tantou terbeban dan persediaan projek berjalan lancar, Ajk Logistik telah dilantik supaya barang-barang komuniti dapat diuruskan dan disimpan dengan baik.

3)Persediaan

Tantou setiap projek diharap dapat membuat pembahagian tugas dengan lebih awal supaya tidak membebankan semua pihak terutamanya yang berkeluarga. Elakkan membuat kerja “last minute”.

4)Menetapi masa

Semua pihak diharap menepati jadual tentatif yang telah ditetapkan tantou terutama ketika aktiviti luar pada musim luruh dan sejuk kerana masa siang yang pendek.

5)Nak ajak orang luar?

Boleh, tapi perlu diingatkan bahawa mereka juga perlu membuat bayaran untuk menampung kos projek. Bagi aktiviti yang menggunakan kenderaan, sila pastikan ade kekosongan dahulu sebelum mengajak.

6)Sayonara Senpai

Sayonara senpai akan dimasukkan dalam projek rasmi komuniti tetapi kos projek akan ditanggung oleh orang yang menyertai sahaja.

7)Laporan setiap projek

Deadline untuk menghantar laporan setiap projek ditetapkan  seminggu selepas hari projek. Diharap tantou dapat menetapi deadline dan menyediakan laporan yang lengkap(tak lengkap kena saiteishutsu). Laporan hendaklah dihantar kepada setiausaha.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Jika ade sebarang pertanyaan, cadangan atau aduan boleh berjumpa dengan AJK tachi yang telah dilantik.
Untuk makluman semua, pada tanggal 11 Desember 2013 ,Alhamdulillah, Masjid Kiryu secara rasmi telah dibuka bagi menggantikan surau lama kiryu. Diharap lebih banyak aktiviti untuk mengimarahkan masjid dapat dijalankan.

Laporan oleh,

Nor Shahirah Binti Abdul Shukor

p/s : onna dah sikit L